Business Operations Executive
ปากเกร็ด,
ไทย
ปากเกร็ด,
ไทย
ON THIS DAY เป็นบริษัทด้านอุปกรณ์กาแฟและโซลูชันสำหรับคนรักกาแฟ ดำเนินธุรกิจผ่านช่องทาง E-commerce และกำลังเติบโตอย่างต่อเนื่อง
เรากำลังมองหาคนที่ชอบการจัดการระบบ มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถเป็นกำลังสำคัญในการดูแลการดำเนินงานหลังบ้านขององค์กร เพื่อช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- Operations & Administration
- ดูแลและพัฒนาระบบงานภายในองค์กร
- ติดตามงานข้ามแผนกให้เป็นไปตามแผนงาน
- จัดทำและปรับปรุง SOP (Standard Operating Procedures)
- จัดทำรายงานและข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
- ประสานงานระหว่างทีมงานและผู้บริหาร - Inventory & Warehouse
- ตรวจสอบและควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลัง
- ประสานงานและติดตามการทำงานของทีมคลังสินค้าและทีมแพ็คสินค้า
- วิเคราะห์ปริมาณสินค้าคงเหลือและติดตามการเติมสินค้า
- ปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ - Procurement
- ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์ วัสดุสิ้นเปลือง และสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน
- เปรียบเทียบราคาและประสานงานกับ Supplier
- ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้า - HR & People Operations
- ดูแลข้อมูลพนักงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลกระบวนการ Onboarding พนักงานใหม่
- ติดตามข้อมูลวันลา ขาด ลา มาสาย
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในเรื่องเงินเดือนและสวัสดิการ
- สนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กร
คุณสมบัติ
- ไม่จำกัดสาขาและวุฒิการศึกษา หากมีประสบการณ์และความสามารถที่เหมาะสม
- มีประสบการณ์ด้าน Operations, Administration, Office Management, Project Coordination หรือสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี
- มีทักษะการวางระบบและจัดลำดับความสำคัญของงาน
- มีความละเอียดรอบคอบและรับผิดชอบสูง
- สามารถประสานงานกับหลายฝ่ายได้ดี
- สามารถใช้งาน Google Workspace, Microsoft Office หรือระบบ ERP ได้ดี
- หากมีประสบการณ์ใช้งาน Odoo จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
คุณสมบัติที่เรามองหาเป็นพิเศษ
- มีความเป็นเจ้าของงาน (Ownership)
- ชอบแก้ปัญหาและพัฒนาระบบงาน
- สามารถทำงานในองค์กรที่กำลังเติบโตได้
- กล้าคิด กล้าเสนอแนวทางใหม่ ๆ
- มีความสนใจด้านกาแฟหรือธุรกิจ E-commerce จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สิ่งที่คุณจะได้รับจากการร่วมงานกับเรา
- เงินเดือน 30,000 - 40,000 บาท
- ประกันสังคม
- วันลาพักร้อนประจำปี
- ส่วนลดสินค้าสำหรับพนักงาน
- โอกาสทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหาร
- มีส่วนร่วมในการพัฒนาและวางระบบองค์กร
- โอกาสเติบโตสู่ตำแหน่ง Business Operations Manager
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดรับไอเดียและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับคนที่ไม่ได้ต้องการเป็นเพียง Admin แต่ต้องการเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนาและยกระดับระบบการทำงานขององค์กรให้เติบโตอย่างมีประสิทธิภาพ
