เจ้าหน้าที่จัดซื้อและบัญชี
--บริษัท ออน ดีส เดย์ จำกัด (สำนักงานใหญ่)--
บริษัท On This Day กำลังมองหาเจ้าหน้าที่จัดซื้อและบัญชี เพื่อดูแลงานจัดซื้อ เอกสารบัญชี และงานประสานงานหลังบ้านของบริษัท โดยตำแหน่งนี้จะทำงานร่วมกับทีมคลังสินค้า ทีมขาย ทีมคาเฟ่/โชว์รูม และสำนักงานบัญชีภายนอก
ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับคนที่มีความละเอียด รอบคอบ จัดการเอกสารได้ดี และสามารถติดตามงานกับ Supplier ได้อย่างเป็นระบบ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- ดูแลงานจัดซื้อสินค้า วัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์คาเฟ่ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท
- ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และประสานงานกับ Supplier ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- เปิดใบสั่งซื้อ ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การจัดส่ง และตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า
- ตรวจสอบเอกสารซื้อ เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน
- จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารบัญชี เพื่อส่งให้สำนักงานบัญชี
- ประสานงานเรื่องวางบิล การจ่ายเงิน และเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกข้อมูลการจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบของบริษัท เช่น Odoo, Google Sheet หรือระบบอื่นที่บริษัทใช้งาน
- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารภาษีซื้อ ภาษีขาย และเอกสารค่าใช้จ่ายเบื้องต้น
- ประสานงานกับทีมคลังสินค้าเกี่ยวกับสินค้าเข้า สต็อก และเอกสารรับสินค้า
- ช่วยติดตามยอดค้างจ่าย ยอดวางบิล และเอกสารที่ยังไม่ครบถ้วน
- จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ค้นหาได้ง่าย และพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ เอกสารบัญชี และงานธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- เพศใดก็ได้ อายุประมาณ 23–35 ปี
- วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. / ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อ บัญชี ธุรการบัญชี หรือประสานงานเอกสาร อย่างน้อย 1–3 ปี
- เข้าใจเอกสารพื้นฐานทางบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ใบวางบิล และใบหัก ณ ที่จ่าย
- ใช้ Microsoft Excel หรือ Google Sheet ได้ดี
- หากเคยใช้ระบบ Odoo, ERP, POS หรือระบบจัดซื้อ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความละเอียด รอบคอบ และตรวจสอบเอกสารได้ดี
- มีทักษะการติดตามงาน และประสานงานกับ Supplier ได้อย่างมืออาชีพ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
- มีความรับผิดชอบสูง และทำงานเป็นระบบ
- หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษหรือภาษาจีนเบื้องต้นเพื่อประสานงาน Supplier ต่างประเทศได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ลักษณะคนที่เหมาะกับตำแหน่งนี้
- ชอบงานเอกสารและงานที่ต้องใช้ความละเอียด
- ไม่ปล่อยให้งานค้าง หรือต้องให้ตามหลายครั้ง
- สามารถตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขและเอกสารได้ดี
- กล้าสอบถามเมื่อข้อมูลไม่ครบถ้วน
- ทำงานร่วมกับหลายทีมได้ดี
- มีความซื่อสัตย์ โปร่งใส และรับผิดชอบเรื่องเอกสารการเงินได้ดี
เงินเดือน
ประมาณ 25,000–32,000 บาท
ขึ้นอยู่กับประสบการณ์และความสามารถ
สถานที่ทำงาน
บริษัท ออน ดีส เดย์ จำกัด (สำนักงานใหญ่)
บริษัท ออน ดีส เดย์ จำกัด (สำนักงานใหญ่)
94 หมู่ที่ 6 ตําบลบ้านใหม่ อําเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120
Google Map